Donner vos fichiers à Claude : PDF, tableurs, photos

Vous donnez à Claude vos PDF, vos tableaux et vos photos, et vous en tirez un résumé, un tableau propre ou un nouveau document, en sachant ce qu’il lit bien et ce qu’il faut revérifier.

Pour qui ? Pour qui a des papiers à lire, des chiffres à recopier ou des documents à mettre en forme, à la maison comme au travail : une notice, un devis, des tickets, un tableau de dépenses.

• Faire résumer un long PDF et retrouver une information avec sa page.
• Faire ranger un tableau de chiffres, calculer des totaux et tracer un graphique simple.
• Faire fabriquer un document Word, PowerPoint ou Excel prêt à envoyer.

Le programme

8 modules, 1 h 17 en tout, vidéos à venir. Le premier se regarde sans payer.

1. 1Ce que Claude sait lireExtrait libreLes fichiers qu’on peut lui donner (PDF, tableaux, photos, documents Word), et une différence qui compte : sur un PDF court, il lit le texte et les images ; sur un très long PDF, seulement le texte. Pour vous : sur un très gros document, une question sur un schéma ou une photo peut rester sans réponse, il vaut mieux le savoir avant.Exercice : Vous rassemblez trois fichiers réels : un PDF, un tableau, une photo de document.7 min
2. 2Un PDF : résumer, retrouver, extraireUne notice de quarante pages : un résumé en dix lignes, la réponse à une question précise avec la page où elle se trouve, puis un tableau tiré du document. Pour vous : vous trouvez en une minute la ligne qui vous intéresse au lieu de feuilleter quarante pages.Exercice : Vous faites résumer votre PDF et vous vérifiez deux informations dans le document d’origine.12 min
3. 3Comparer deux documentsDeux devis d’artisans pour les mêmes travaux : Claude aligne les lignes, repère ce qui manque dans l’un et ce qui diffère. La décision reste la vôtre. Pour vous : vous voyez d’un coup d’œil ce qui manque dans un devis avant de signer.Exercice : Vous comparez deux versions d’un même document : devis, programme ou offre.9 min
4. 4Un tableau de chiffres : ranger et calculerLa liste des dépenses du mois tapée en vrac : Claude la range en colonnes, repère les lignes en double, fait les totaux par catégorie, puis rend le fichier Excel à télécharger. Avant, on allume une fois le réglage qui lui permet de fabriquer des fichiers. Pour vous : vos comptes du mois sont faits en quelques minutes, et vous refaites trois totaux à la main pour être sûr.Exercice : Vous faites ranger un de vos tableaux et vous refaites trois totaux à la main pour vérifier.13 min
5. 5Un graphique qui se litLe même tableau devenu un graphique simple, avec un titre qui dit ce qu’on doit y voir. Pour vous : vous montrez vos chiffres à quelqu’un sans avoir à lui expliquer le tableau.Exercice : Vous faites refaire le graphique jusqu’à ce qu’une personne extérieure le comprenne en cinq secondes.8 min
6. 6Une photo : ticket, liste, écranUne liste de courses écrite à la main devient une liste propre ; une capture d’écran d’un message d’erreur devient une explication simple ; un ticket de caisse devient une ligne de tableau. Pour vous : votre téléphone suffit, plus besoin de scanner ni de recopier.Exercice : Vous photographiez trois papiers et vous en faites un seul tableau.10 min
7. 7Fabriquer un document prêt à envoyerÀ partir de vos notes : un document Word mis en page, une présentation de cinq diapositives, un PDF, fabriqués avec les skills fournis par Anthropic (dans le menu, « Compétences »). Le document s’ouvre à côté de la conversation, dans ce que Claude appelle un artefact ; chez Gemini, la même zone s’appelle Canvas. Pour vous : vous récupérez un fichier à envoyer, pas un texte à remettre en page.Exercice : Vous transformez une page de notes en présentation de cinq diapositives.10 min
8. 8Ce qu’on ne lui donne pas, et ce qu’on revérifieLes papiers d’identité, les données de santé, les fichiers des autres sans leur accord ; le réglage de confidentialité ; et la règle simple : un chiffre recopié par Claude se vérifie dans le fichier d’origine. Pour vous : vous profitez de l’aide sans rien confier de trop, ni rien croire les yeux fermés.Exercice : Vous relisez les chiffres d’un de vos résultats et vous notez ceux qui étaient faux, s’il y en a.8 min