Brancher l’IA sur vos mails et vos fichiers

Vous branchez Claude sur Gmail et Google Drive pour qu’il retrouve un mail, lise un document ou prépare une réponse à votre place, et vous gardez la main sur chaque envoi.

Pour qui ? Pour qui passe une partie de sa journée à chercher dans ses mails et ses dossiers, avec un compte Google, et qui entend parler de « connecteurs » ou de « MCP » sans savoir ce que c’est.

• Dire ce qu’est un connecteur, et le retrouver sous son nom dans Claude, ChatGPT, Gemini ou Copilot.
• Faire retrouver, résumer et préparer une réponse à vos mails, avec votre accord avant tout envoi.
• Débrancher un service quand vous le voulez.

Le programme

7 modules, 1 h 05 en tout, vidéos à venir. Le premier se regarde sans payer.

1. 1Un connecteur, c’est quoiExtrait libreUn connecteur est un câble entre l’IA et votre messagerie, votre agenda ou vos fichiers, pour qu’elle puisse les lire à votre place, seulement quand vous le lui demandez. Vous lirez parfois « MCP » : c’est le nom technique de ce câble, inutile de le retenir. Dans Claude : Personnaliser, Connecteurs, ou le bouton + de la conversation. Pour vous : vous ne copiez-collez plus vos mails dans la conversation.Exercice : Vous notez les trois recherches que vous faites le plus souvent dans vos mails et vos dossiers.8 min
2. 2Brancher GmailL’activation, la connexion avec votre compte Google, et une première demande : retrouver les mails de votre assurance sur un mois et les résumer. Pour vous : « qu’est-ce que l’assurance m’a envoyé ce mois-ci ? » devient une simple question.Exercice : Vous faites résumer les mails non lus de la journée en cinq lignes.10 min
3. 3Préparer une réponse, sans l’envoyer à votre placeClaude prépare un brouillon dans Gmail. Il sait aussi envoyer, mais il demande votre accord avant chaque envoi : la fenêtre d’accord à l’écran, et quand dire non. Pour vous : Claude écrit le brouillon, c’est vous qui appuyez sur Envoyer, ou pas.Exercice : Vous faites préparer trois brouillons de réponse et vous les relisez dans Gmail.10 min
4. 4Brancher Google DriveRetrouver un document par ce qu’il contient, lire un tableau ou un PDF rangé dans le Drive, y enregistrer un fichier fabriqué par Claude. Pour vous : « le document où j’avais noté les mesures de la cuisine » suffit, sans connaître son nom.Exercice : Vous faites retrouver un document dont vous avez oublié le nom.9 min
5. 5Le même branchement dans ChatGPT, Gemini et CopilotDans ChatGPT, ça s’appelle « Applications connectées », rangées dans Paramètres, Plugins ; dans Gemini, « Applis connectées » (Gmail, Drive et Agenda passent par l’application Google Workspace) ; dans Copilot, « Connecteurs » (Outlook.com, OneDrive, Gmail). On branche Gmail dans Gemini pour voir que c’est le même geste. Pour vous : vous gardez l’outil que vous avez déjà, le principe ne change pas.Exercice : Vous trouvez le menu des branchements dans l’outil que vous utilisez le plus.12 min
6. 6Notion, si vous l’utilisezLe connecteur Notion ajouté depuis la liste, la connexion à votre espace, une recherche dans vos pages, puis la création d’une page. Pour vous : si Notion vous sert de carnet, Claude peut y écrire à votre place ; sinon, passez au module suivant.Exercice : Si vous avez Notion, vous faites créer une page « À faire cette semaine ».7 min
7. 7Garder la main : accès, accords, débrancherCe que Claude voit et ne voit pas (il voit qu’un mail a une pièce jointe, pas son contenu), les actions qui demandent votre accord, et Personnaliser, Connecteurs pour débrancher. Pour vous : vous décidez ce que l’IA voit, et vous pouvez tout couper quand vous voulez.Exercice : Vous débranchez puis rebranchez un connecteur pour savoir le faire.9 min