Un tableur qui se remplit seul

Un Google Sheets qui se remplit tout seul à partir d’un formulaire, avec les calculs faits par des formules que l’IA écrit pour vous.

Pour qui ? Pour qui tient un tableau à la main (inscriptions d’un club, demandes de devis, dépenses de la maison, stock) et recopie les mêmes informations chaque semaine.

• Créer un formulaire Google dont les réponses arrivent seules dans le tableau.
• Faire écrire par l’IA les formules et les couleurs qui calculent à votre place.
• Transformer un message ou une photo en lignes de tableau, sans recopier.

Le programme

8 modules, 1 h 26 en tout, vidéos à venir. Le premier se regarde sans payer.

1. 1Le tableau que vous recopiezExtrait libreTrois exemples : les inscriptions d’un club, les demandes de devis, les dépenses de la maison. Pour vous : vous choisissez le tableau qui vous fait perdre le plus de temps.Exercice : Choisissez le tableau que vous voulez arrêter de remplir à la main.7 min
2. 2Le formulaire qui remplit le tableauUn Google Forms créé, les types de questions choisis, les réponses envoyées dans Google Sheets. Pour vous : les gens remplissent eux-mêmes, et le tableau se remplit pendant que vous faites autre chose.Exercice : Créez votre formulaire et répondez-y trois fois.14 min
3. 3Les formules écrites par ClaudeLe calcul décrit en français à Claude (« total par mois », « nombre d’inscrits par catégorie »), la formule collée dans le tableau, et ce qu’elle fait expliqué. Le même essai marche dans ChatGPT ou dans Gemini. Pour vous : plus besoin de connaître une seule formule par cœur.Exercice : Ajoutez trois formules à votre tableau.14 min
4. 4Les couleurs qui alertentLes couleurs automatiques (Google Sheets les appelle « mise en forme conditionnelle ») : une ligne en rouge quand une date est dépassée, en vert quand c’est payé. Pour vous : un coup d’œil suffit pour voir ce qui est en retard.Exercice : Ajoutez une règle de couleur.9 min
5. 5Un résumé sur un deuxième ongletUn onglet « Résumé » avec les chiffres qui comptent et un graphique, construit avec l’aide de l’IA. Pour vous : les chiffres qui comptent, sur un seul écran.Exercice : Construisez votre onglet de résumé.10 min
6. 6Un message ou une photo devient des lignesUn e-mail de commande collé dans la conversation, ou la photo d’une liste écrite à la main, et l’IA rend les lignes du tableau (date, nom, montant) à coller dans Google Sheets. On vérifie chaque ligne. Pour vous : vous ne recopiez plus à la main ce qui est déjà écrit quelque part.Exercice : Transformez trois messages ou une photo en lignes, puis vérifiez-les.16 min
7. 7Partager sans tout casserLe partage en lecture seule, les colonnes de formules protégées, l’historique des versions. Pour vous : vous partagez sans risquer qu’on efface vos formules.Exercice : Partagez le tableau en lecture seule avec une personne.8 min
8. 8Un tableau entier en une demandeL’IA fabrique tout un tableau à partir d’une description, puis on l’ouvre dans Google Sheets. Pour vous : un nouveau tableau en quelques minutes, pour la maison ou pour le club.Exercice : Faites fabriquer un deuxième tableau pour un autre usage.8 min